Plantilla de activos fijos y depreciación en Excel

Para quién sirve

Profesionales, directores financieros, contables, inversores y autónomos que buscan control financiero riguroso sin software costoso.

Metodología de amortización lineal y base depreciable

El método de depreciación en línea recta es el procedimiento más extendido y aceptado por las normativas contables y tributarias para reflejar el desgaste paulatino de los bienes de uso duradero. Parte de una fórmula matemática sencilla: al coste de adquisición del bien se le resta el valor residual estimado al final de su vida útil, y la cifra resultante se divide equitativamente entre los años de servicio previstos.

La plantilla reúne las tablas oficiales de coeficientes máximos y períodos de amortización fijados por la administración fiscal (edificios 2% a 3%, maquinaria 10% a 12%, elementos de transporte 16% a 20%, equipos informáticos 25% a 33%), permitiendo al usuario aplicar los límites legales permitidos para deducir el gasto sin contingencias tributarias.

Cuota de amortización anual

=(E5-G5)/F5

Valor neto contable en libros

=E5-H5

Registro de placas identificativas y trazabilidad de activos

Un inventario contable debe asociarse a una realidad física tangible. La hoja de activos asigna a cada elemento un código correlativo único (por ejemplo: AF-VEH-001) que debe figurar grabado en una etiqueta de vinilo o placa remachada en el propio equipo.

Se documenta el número de serie de fábrica, el proveedor al que se compró, la factura de respaldo, la sucursal física donde opera el bien y el colaborador o departamento que lo tiene bajo custodia, resolviendo discrepancias durante las auditorías externas de fin de ejercicio.

1. Introduce el código interno y la descripción técnica detallada del activo adquirido.
2. Anota la fecha de puesta en funcionamiento, el importe de compra y la vida útil estimada en años.
3. Verifica que la plantilla calcule de forma inmediata la cuota anual y la depreciación acumulada.
4. Exporta el informe consolidado para que el asesor contable elabore el asiento anual de amortización.

Tratamiento contable de bajas, ventas y desguace

Cuando un activo fijo se avería irreparablemente o se vende de segunda mano antes de finalizar su vida útil, debe registrarse formalmente su baja en el libro de inmovilizado. La plantilla compara el precio de venta cobrado contra el valor neto que el bien conservaba en libros en esa fecha.

Si el importe de venta es superior al valor en libros, se genera un beneficio por enajenación de inmovilizado; si es inferior, se computa una pérdida deducible, proporcionando las cifras exactas para el cierre del ejercicio mercantil.

Auditorías de comprobación física y recuento ocular

Lleva a cabo una revisión física anual de los activos registrados recorriendo las instalaciones de la empresa con la plantilla impresa. Comprueba que las máquinas continúen operativas y que los vehículos no hayan sufrido siniestros totales no reportados a administración.

Mantener limpia la cuenta de inmovilizado material evita pagar pólizas de seguro innecesarias por equipos que ya no existen físicamente en las naves de trabajo.

A mano o con la plantilla

Lo que haríamos en tu lugar

Remacha una placa metálica con código de barras en el chasis o carcasa de cada máquina el mismo día que entra al taller. El registro contable pierde eficacia si en el inventario físico nadie sabe qué máquina concreta corresponde a cada factura.

Preguntas frecuentes